BAB I
PENDAHULUAN
1.1. Latar
Belakang
Hengky Transport
merupakan salah satu perusahan yang bergerak dibidang penyedia jasa travel
daerah dengan rute perjalanan seluruh provinsi Lampung. Adapun jenis sarana dan
prasarana yang tersedia dalam usaha jasa travel daerah ini yaitu antar jemput
penumpang. Namun sebagai salah satu penyedia jasa travel daerah ini belum
terdaftar atau tidak resmi, usaha jasa travel Hengky Transport belum didukung dengan
pengolahan data perusahaan secara komputerisasi. Diantaranya data yang
berkaitan administrasi usaha dan pelaporan keuangan. Padahal melalui data-data yang dimiliki dapat
diambil informasi yang menyangkut kegiatan usaha. Nampaknya terlihat adanya kinerja
perusahaan yang rancu karena ketidaktersedian data pendukung dalam pembuatan
laporan keuangan. Salah satu solusi yang akan menyelesaikan masalah tersebut
adalah dengan membuat sebuah sistem yang akan mengatur masalah administrasi
perusaahaan.
Dari masalah diatas, maka
kami mewawancara untuk mendapatkan informasi tentang Hengky Transport untuk
mencari solusi akan kerancuan sistem yang telah ada. Kami menampik dari
kegiatan yang dilakukan Hengky Transport untuk membuat sistem yang menurut kami
baik untuk dilakukan. Maka dari itu kami membuat makalah tentang “Sistem
Informasi Akuntansi Pada Usaha Travel Daerah Hengky Transpor”.
1.2. Rumusan
Masalah
a. Bagaimana
sistem informasi Hengky Transport yang sedang berjalan?
b. Bagaimana
membuat perancangan sistem yang baik digunakan oleh Hengky Transport?
1.3. Tujuan
Penulisan
a. Mengetahui
sistem informasi Hengky Transport yang sedang berjalan.
b. Mengetahui
hasil analisa dan rancangan sistem yang baik digunakan oleh Hengky Transport.
1.4. Manfaat
Penulisan
Untuk membantu usaha jasa “Hengky Transport” dalam
menentukan sistem informasi yang baik.
BAB II
PEMBAHASAN
2.1. Analisa
Sistem Yang Sudah Ada
Usaha jasa travel Hengky
Transport berdiri pada tahun 2011 yang memiliki 2 buah armada mobil kijang
inova. Dari hasil wawancara kepada Hengky Transport maka dapat diperoleh
mengenai sistem informasi administrasi maupun keuangan yang sudah berjalan.
a. Sistem
informasi administrasi
Calon penumpang harus menghubungi melalui via telepon atau
sms kepada supir yang bertugas. Kemudian supir akan menjemput calon penumpang.
Kalau sudah dijemput maka akan langsung berangkat ke daerah tujuan yakni dari
Pontianak-Balai Berkuak dan sebaliknya. Sedangkan bukti tiket tidak ada. Namun
pembayaran dapat dilakukan sebelum berangkat ataupun setelah sampai ketempat
tujuan.
b. Sistem
informasi keuangan
Sistem informasi keuangan yang digunakan oleh Hengky
Transport tidak menggunakan sistem informasi akuntansi yang sudah berlaku umum sehingga
kami tidak menemukan data laporan keuangan. Dari wawancara maka kami dapat
memperoleh data modal awal untuk membeli dua buah mobil yaitu sebesar Rp 500.000.000, sedangkan
data pendapatan dan beban yang kami peroleh selama tujuh hari berturut-turut
adalah sebagai berikut:
Data Pendapatan Jasa
|
|||||
Hari
|
Mobil 1
|
Mobil 2
|
Total
|
Harga tiket
|
Jumlah Pendapatan
|
Sabtu
|
5
|
3
|
8
|
Rp 150.000
|
Rp 1.200.000
|
Minggu
|
7
|
4
|
11
|
Rp 150.000
|
Rp 1.650.000
|
Senin
|
3
|
3
|
6
|
Rp 150.000
|
Rp 900.000
|
Selasa
|
3
|
2
|
5
|
Rp 150.000
|
Rp 750.000
|
Rabu
|
4
|
5
|
9
|
Rp 150.000
|
Rp 1.350.000
|
Kamis
|
4
|
5
|
9
|
Rp 150.000
|
Rp 1.350.000
|
Jumat
|
2
|
2
|
4
|
Rp 150.000
|
Rp 600.000
|
Jumlah
|
28
|
24
|
52
|
Rp 150.000
|
Rp 7.800.000
|
Data Beban
|
||||
Hari
|
Penyebrangan
|
Bensin
|
Pemeliharaan
|
Makanan
|
Sabtu
|
Rp 100.000
|
Rp 100.000
|
Rp 80.000
|
|
Minggu
|
Rp 100.000
|
Rp 100.000
|
Rp 80.000
|
|
Senin
|
Rp 100.000
|
Rp 100.000
|
Rp 80.000
|
|
Selasa
|
Rp 100.000
|
Rp 100.000
|
Rp 80.000
|
|
Rabu
|
Rp 100.000
|
Rp 100.000
|
Rp 80.000
|
|
Kamis
|
Rp 100.000
|
Rp 100.000
|
Rp 80.000
|
|
Jumat
|
Rp 100.000
|
Rp 100.000
|
Rp 500.000
|
Rp 80.000
|
Jumlah
|
Rp 700.000
|
Rp 700.000
|
Rp 500.000
|
Rp 560.000
|
Dari data diatas, kami mencoba untuk membuat laporangan
keuangan Hengky Transport sebagai berikut:
Hengki Transport
|
||||
Neraca
|
||||
Periode 31 Desember 2016
|
||||
Aset
|
Modal
|
|||
Kendaraan
|
Rp 500.000.000
|
Modal
|
Rp 500.000.000
|
|
Hengki Transport
|
||||
Laporan Laba Rugi
|
||||
Periode 31 Desember 2016
|
||||
Pendapatan Jasa
|
Rp 7.800.000
|
|||
Dikurangi:
|
||||
Beban Penyebrangan
|
Rp 700.000
|
|||
Beban Bensin
|
Rp 700.000
|
|||
Beban Pemeliharaan
|
Rp 500.000
|
|||
Beban Makanan
|
Rp 560.000
|
(Rp 2.460.000)
|
||
Total Laba
|
Rp 5.340.000
|
|||
Dari laporan keuangan
tersebut maka dapat diambil informasi bahwa sistem kegiatan baik administrasi
dan keuangan usaha jasa travel Hengky Transport mengalami kerancuan.
Untuk itu diperlukan suatu perancangan sistem informasi keseluruhan yang bisa
membantu baik sistem administrasi dan keuangan usaha jasa travel Hengky
Transport agar kegiatan operasional usaha bisa berjalan efektif dan lebih
efisien sehingga dalam memperoleh laba usaha mampu diukur besaran yang
sesungguhnya.
2.2. Perancangan
Sistem Informasi Yang Diusulkan
a. Perancangan
proses
Perancangan ini
dipergunakan sebagai pedoman dalam pembuatan sebuah sistem yang telah
direncanakan/dirancang. Perancangan sistem secara umum mengidentifikasikan
komponen-komponen sistem informasi yang akan dirancang. Pada tahapan
perancangan sistem, maka komponen sistem yang telah dirancang kemudian akan
diserahkan kapada user yang nantinya akan mengoperasikan sistem, apakah telah
sesuai atau belum dengan kebutuhan user.Komponen sistem yang didesain tersebut
meliputi model sistem, output(keluaran), input (masukan) dan kontrol.
b. Flowchart
yang diusulkan
Flowchart sistem
adalah gambaran secara umum bagaimana sistem berjalan. Berikut merupakan
flowchart sistem yang diusulkan dalam pembuatan aplikasi sistem informasi
administrasi usaha jasa travel Hengky Transport
1. Pegawai
Dalam data pegawai berisi data pegawai yang bekerja di usaha
jasa travel Hengky Transport serta berisi data gaji pegawai sehingga pada
periode tertentu data gaji pegawai dapat diberikan ke bagian transaksi untuk
diolah lebih lanjut dengan melampirkan bukti.
2. Transaksi
Bagian transaksi memiliki peran yang penting, dimana di menu
transaksi ini menyimpan semua transaksi yang terjadi di usaha jasa travel Hengky
Transpor. Dalam pencatatan transaski ini maka perlu menggunakan sistem
akuntansi yang akurat, dimulai dengan pembuatan bukti transaksi berupa tiket
maupun bukti lainnya yang digunakan misalnya bukti pembayaran beban-beban
berupa nota keuangan. Sehingga akan diproses dan akhirnya dapat dibuat laporan
keuangan yang dapat dipercaya. Adapun sistem informasi akuntansi yang berkaitan
dengan hal ini dapat dilakukan dengan berbagai tahapan sebagai berikut:
Transaksi ini dapat dibagi menjadi dua, yaitu transaksi
pendapatan dan transaksi untuk beban usaha. Pengakuan pendapatan terjadi
apabila penumpang sudah melakukan pembayaran tiket dan pasti akan berangkat.
Sementara pencatatan untuk beban dapat dilakukan apabila ada bukti transaksi
yang terjadi baik yang berkaitan dengan kegiatan operasional usaha.
3. Penumpang
Pada bagian penumpang ini terdapat dua bagian yaitu pemesanan
dan pelunasan tiket. Bagi penumpang yang memesan akan dicatat pada bagian ini,
selanjutnya pada tahap pelunasan tiket dilakukan ketika memesan, akan berangkat
dan ataupun setelah sampai tempat tujuan. Kemudian dari transaksi pelunasan ini
maka akan dikirim kebagian pengelolaan transaksi.
a.
Calon
penumpang memesan tiket dengan cara datang langsung atau menelpon langsung ke
supir. Pembayaran tiket dapat dilakukan pada saat memesan tiket, akan berangkat
atau setelah sampai tempat tujuan.
b.
Supir
menjemput calon penumpang dan apabila semua calon penumpang sudah dijemput maka
persiapan untuk keberangkatan.
c.
Ditengah
perjalanan biasanya supir juga menerima penumpang tergantung pada
kapasitas mobil pada saat itu. Untuk biaya penumpang yang menumpang ditengah
jalan akan dikenakan biaya setengahnya. Untuk menghindari penyalahgunaan, maka
akan diberikan juga bukti tiket. Kemudian tiket tersebut disimpan supir dan
kemudian diserahkan kebagian administrasi dan keuangan.
d.
Setelah
sampai ketempat tujuan maka para penumpang diantarkan langsung ke alamat yang
diminta.
4. Armada
Pencatatan administrasi bagian armada ini mengenai biaya
penyusutan, kondisi kendaraan, biaya perbaikan yang berkaitan dengan kendaraan
yang selanjutnya akan dikirimkan kebagian pengelohan transaksi
dengan melampirkan bukti atau memo.
c. Data
flow diagram
Data flow diagram merupakan alat perancangan
sistem yang menggambarkan sebuah logika dan alur data yang terjadi pada sebuah
sistem. Data flow diagram digunakan untuk mengevaluasi sistem yang sudah ada
maupun perencanaan pembuatan sistem yang baru. Berikut ini adalah model Data
flow diagram yang kami rancang untuk membantu usaha jasa
travel Hengky Transport:
a) Pengguna
(staf administrasi dan keuangan)
User memiliki hak akses dalam menggunakan sistem dalam
rangka untuk pengolahan data, dengan demikian maka sistem ini dilengkapi dengan
keamanan dipegang user, agar tidak semua orang dapat bebas menggunakannya,
sehingga pengelolaan bisa dilakukan dengan baik oleh user yang diberi hak akses
menggunakan sistem ini.
b) Informasi
Data yang diolah dalam sistem dapat menjadi informasi
penting bagi semua pihak terutama bagi pemilik karena informasi yang diperoleh
dapat digunakan sebagai sarana untuk pengambilan keputusan.
c) Tujuan
pembuatan sistem informasi administrasi dan keuangan usaha jasa travel Hengky
Transport
a. Bukti
pertanggungjawaban berupa laporan keuangan kepada pemilik perusahaan;
b. Dasar
pertimbangan dalam menetapkan rencana maupun strategi yang akan diterapkan pada
masa mendatang;
c. Alat
untuk menilai pelaksanaan kegiatan perusahaan secara keseluruhan;
d. Alat untuk mengukur biaya-biaya dari kegiatan perusahaan
BAB III
PENUTUP
3.1.
Kesimpulan
a. Dari
analisa diatas, kami menyimpulkan bahwa sistem yang dijalankan oleh
Hengky Transport tidak menggunakan sistem informasi yang baik. Sehingga, dalam
menjalankan kegiatan usahanya, masih belum efektif dan efesien.
b. Dengan
analisa dari sistem informasi yang dijalankan oleh Hengky Transport, kami
membuat perancangan sistem baru yang layak, dengan menggunakan Flow Chart yang
kami buat serta menerapkan siklus akuntansi.
3.2.
Saran
Sebaiknya usaha jasa travel daerah “Hengky Transport” dapat
menggunakan sistem komputerisasi untuk menjalankan kegiatan yang bisa membantu
sisten informasi akuntansi dan administrasi yang sedang berjalan.
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PADA PERUSAHAAN HENGKY TRANSPORT
Dosen Pengampu :
Nurdin Hidayat, S.Pd., M.Pd.
Disusun Oleh :
Nama : Agung Martarina
NPM :
14150002P
 |
SEKOLAH
TINGGI KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN
PERSATUAN
GURU REPUBLIK INDONESIA
(STKIP-PGRI)
BANDAR LAMPUNG
|
2017
KATA PENGANTAR
Segala puji bagi Allah karena atas kekuatannya penulis
bisa menyelesaikan tugas ini tepat waktu. Tak lupa juga penulis ucapkan terima
kasih kepada semua pihak yang telah membantu penulis dalam menyelesaikan
makalah ini.
Makalah ini penulis susun guna memenuhi tugas mata
kuliah yang diberikan dosen kepada penulis. Penulis berharap makalah ini dapat
menambah wawasan, pengetahuan dan kemamampuan kritis pembaca.
Penulis menyadari penulisan makalah ini masih banyak
kekeliruan baik dari segi tatabahasa maupun sistematika penulisannya, oleh
sebab itu saran dan kritik sangat penulis harapkan guna perbaikan penulisan
mendatang.
Akhirnya, semoga makalah ini dapat bermanfaat bagi
kita semua.
Bandar Lampung, Jauari 2017
Penulis
|
DAFTAR
ISI
HALAMAN
JUDUL................................................................................. i
KATA
PENGANTAR.............................................................................. ii
DAFTAR
ISI.............................................................................................. iii
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang....................................................................................... 1
1.2 Rumusan
Masalah.................................................................................. 2
1.3 Tujuan
Penulisan.................................................................................... 2
1.4 Manfaat
Penulisan.................................................................................. 2
BAB II PEMBAHASAN
2.1. Analisa
Sistem Yang Sudah Ada.......................................................... 3
2.2. Perancangan
Sistem Informasi Yang Diusulkan................................... 5
BAB III PENUTUP
3.1 Simpulan ............................................................................................... 12
3.2 Saran...................................................................................................... 12
DAFTAR PUSTAKA
|
No comments:
Post a Comment